أولاً : مدخلات المحاسبة كنظام للمعلومات :

1 – المحاسب : وهو شخص ملم بمجموعة المفاهيم والفروض والمبادئ المحاسبية ولديه القدرة على تطبيقها .

ومن المفاهيم والفروض والمبادئ الهامة:

الوحدة المحاسبية Accounting Entity : و يعني هذا الافتراض أن للمشروع شخصية معنوية مستقلة كوحدة تنظيمية ترتبط فيها السجلات المحاسبية , و إن تسجيل العمليات المالية في الدفاتر يرتبط أساساً بهذه الشخصية المستقلة حتى و لو امتلكها أشخاص مختلفون أو متعددون . و بناءاً على هذا الافتراض يقوم المحاسب بإجراء عمليات القياس المحاسبي و إعداد المعلومات الاقتصادية التي تتضمنها القوائم المالية المنشورة أو غيرها من البيانات المحاسبية لهذا المشروع كوحدة مستقلة و ليس لأصحاب هذا المشروع كثروا أو قلوا .

الفترة المحاسبية Accounting Period : و يقوم هذا الافتراض على القياس الدوري للربح و للمركز المالي في نهاية كل دورة محاسبية و التي عادة تحدد مدتها بسنة ميلادية واحدة تبدأ في 1 / 1 من كل عام و تنتهي في 31 / 21 لنفس العام .

الاستحقاق ( Accrual)

المقابلة ( Matching)

الإفصاح ( Disclosure)

التحقق ( الاعتراف بالإيراد) (Revenue Recognition) :

يعني متى يتم الاعتراف بتحقق الإيراد هل بواقعة الإنتاج أو بالبيع أم باستلام المبلغ وبالرغم من تعدد نقاط الاعتراف بالإيرادات في المحاسبة إلا أنه في حالة النشاط التجاري فإن الإيراد يتم الاعتراف به عند حدوث واقعة البيع .

الثبات (التجانس) (Consistency):

يعني الثبات في تطبيق إجراءات وأساليب المحاسبة بما يمكن معه إجراء مقارنات سليمة بين بيانات الفترات المختلفة، والثبات نسبي وليس مطلق بمعنى أن للمنشأة أن تغير أساليبها إذا استدعت الضرورة ذلك ولكن تفصح عن هذا التغير وأسبابه.

التحفظ ( الحيطة والحذر) (Conservatism) :

يعني الاحتياط ضد أي خسارة محتملة بحجز جزء من الأرباح لمواجهتها، وعدم الأخذ في الاعتبار الأرباح إلا عند تحققها فعلاً.

 

الأهمية النسبية (Materiality) :

يعني مراعاة العائد المتوقع عن الجهد المبذول في المعالجة المحاسبية، فمثلا لا يتم حساب أهلاك لمهمات قيمتها بسيطة وعمرها الافتراضي كبير، لأن تكلفة الجهد المحاسبي المبذول أكبر من قيمتها.

التكلفة التاريخية (Historical Cost) :

يعني تسجيل الأصل بالمبلغ الذي تحملته المنشأة للحصول عليه وقت شرائه بغض النظر عن قيمته السوقية وقت الإفصاح المحاسبي.

الوحدة النقدية (Monetary Unit) :

يعني استخدام وحدة النقد (ريال أو جنيه أو دولار) في قياس قيمة الموارد والالتزامات المالية، وما يتولد عنها من دخل.

 

2-   العمليات الاقتصادية Transactions

أ‌-  عمليات مالية:

وهي الأحداث التي يترتب على وقوعها تأثير بالزيادة أو النقص في أصول أو خصوم أو أصول وخصوم الوحدة الاقتصادية.

ب‌- عمليات بيانية (اتفاقية) :

وهي أحداث لا يترتب على وقوعها أي تأثير على أصول أو خصوم المنشأة.

 

3- المجموعة الدفترية والمستندية

أ‌- المجموعة الدفترية:

     وتشمل:

1- دفتر اليومية (Journal): ويخصص لتسجيل العمليات المالية أولا بأول وفقا لتسلسلها التاريخي.

   2- دفتر الأستاذ(Ledger): ويخصص لتبويب العمليات المالية

   وفقا لنوعيتها.

ب‌- المجموعة المستندية :

وتتمثل في الوثائق المؤيدة لحدوث المعاملات المالية، وتمثل أساس للقيد المحاسبي.