مقومات المحاسبة كنظام للمعلومات 

* ثانياً : المعالجة : Processing ( الدورة المحاسبية Accounting Cycle )

4- الترصيد :

يعنى تلخيص نتيجة حركة الحساب خلال الفترة في رقم واحــــد يسمــــى الرصيد.

و الرصيد إما أن يكون :

أ‌- مدين : أي إذا كان مجموع الجانب المدين أكبر من مجموع الجانب الدائن

ب‌- دائن : أي إذا كان مجموع الجانب الدائن أكبر من مجموع الجانب المدين

ت‌- صفر : أي إذا كان مجموع الجانب المدين مساوي لمجموع الجانب الدائن

 خطوات الترصيد :

1 – يتم ترك سطر خالى بعد آخر سطر كتابة بجانبي الحساب

2 – يتم تقفيل خانتي المبالغ في الجانبين المدين والدائن

3 – يتم جمع كل جانب وكتابة مجموعة في أسفل الجدول

4 – مجموع الجانب الأكبر يدرج في خانتي المجموع

5 – يستخرج المتمم الحسابى في الجانب الأقل ويدرج في السطر الخالي وأمامه رصيد مرحل(طبيعته عكس الجانب الموجود به

6- يرحل الرصيد للجانب العكسي بمسمى رصيد منقول ليمثل رصيد الحساب فى أول المدة التالية

5- إعداد ميزان المراجعة : الفكرة التى يتأسس عليها ميزان المراجعة

من أن الإجراءات المحاسبية تتأسس على نظرية القيد المزدوج ، والتي تنص على أن كل حدث اقتصادي له طرفين أحدهما مدين والآخر دائن بنفس القيمة ، وعلى هذا فإن مجموع الأطراف المدينة للأحداثالاقتصادية يجب أن تتساوى مع مجموع الأطراف الدائنة ، وبناء عليه يتم إعداد ميزان المراجعة للتأكد من الصحة المبدئية لتنفيذ الإجراءات المحاسبية ، من خلال المقارنة بين الأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة للحسابات المستخرجة من دفتر الأستاذ .

يقسم ميزان المراجعة إلى قسمين:

ميزان المراجعة بالمجاميع : أي ترحيل المجاميع في دفتر الأستاذ وضع الطرف المدين في بند الطرف المدين و وضع الطرف الدائن في بند الطرف الدائن.

ميزان المراجعة بالأرصدة : أي ترحيل الأرصدة حسب نوع الحساب في دفتر الأستاذ وضع الطرف المدين في بند الطرف المدين و وضع الطرف الدائن في بند الطرف الدائن.

و يمكن توضيح الدورة المحاسبية بالشكل التالي :