الدرس الثالث : العمل بنظام الأقساط في المعاهد

مثال عملي :

للعمل بنظام الأقساط في المعاهد يجب إتباع الخطوات التالية :

1-  في البداية يجب إلغاء خيار ترحيل الأوراق المالية تلقائيا من :

إعدادات البرنامج   20  خيارات الفواتير.

1

2- يتم فتح حسابات للصفوف حسب المراحل الدراسية و الشعب و إدخال أسماء الطلاب في كل شعبة ضمن دليل الحسابات حيث :

* نعدل تسمية حساب الزبائن الموجود بدليل الحسابات إلى حساب الصفوف ويبقى مستوى الحساب ( حساب رئيسي ).

*  نفتح ضمن حساب الصفوف حسابات رئيسية لكل صف حسب المراحل الدراسية ( الصف الأول ، الصف الثاني ، الصف الثالث ، الصف الرابع ، … ) .

*   نفتح ضمن الحسابات السابقة حسابات رئيسية لكل شعبة كالتالي :

  • ضمن حساب ( 16101 – الصف الأول ) نفتح حسابات الشعب :
  • 161011- الشعبة الأولى ، 161012- الشعبة الثانية ، 161013- الشعبة الثالثة ، 161014- الشعبة الرابعة …
  • ضمن حساب ( 16102 – الصف الثاني ) نفتح حسابات الشعب :

     161021- الشعبة الأولى ، 161022- الشعبة الثانية ، 161023- الشعبة الثالثة ،161024- الشعبة الرابعة … ونتابع بنفس الآلية لباقي الصفوف والشعب .

   نفتح ضمن حسابات الشعب السابقة حسابات فرعية بأسماء الطلاب المسجلين في كل شعبة .

1

2

ملاحظة : نقوم بتعريف أسماء الطلاب من بطاقة  زبون / مورد  وعند إضافة اسم الطالب من ضمن البطاقة يجب الانتباه إلى تغيير نوع الدفع إلى أوراق قبض  كما هو موضح :

2

3-  يمكن توزيع الإيرادات حسب الشعب لكل صف أو فتح حساب واحد لإيراد السنة كلها حيث نقوم بفتح ضمن حساب الموارد حساب رئيسي نسميه ( إيرادات سنوية ) نفتح ضمنه حسابات فرعية كما يلي :

  • ضمن حساب ( 48 – إيرادات سنوية ) نفتح الحسابات :

  4801 – إيراد الصف الأول ، 4802 – إيراد الصف الثاني ، 4803 – إيراد الصف الثالث ، 4804 – إيراد الصف الرابع ، … .

ب1

4- نقوم بإثبات مبالغ الأقساط السنوية المتفق عليها مع كل طالب عند تسجيله في بداية  

 العام وذلك ضمن القيد الافتتاحي ، وتسجيل قيمة الأقساط للطلاب في الطرف المدين في القيد ويكون الطرف الدائن من القيد هو حساب إيراد السنة الذي تم فتحه سابقاً في دليل الحسابات .

ب2

5- لتثبيت الأقساط الشهرية الواجبة على كل طالب حسب الاتفاق معه تكون كالتالي :

من قائمة السندات   20   الأوراق المالية     20    سندات قبض

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • ومنه يتم إدخال قيمة القسط السنوي الكامل للطالب ومن ثم يتم توزيع هذا القسط على الفترة الزمنية المتفق عليها مع الطالب لسداد المبلغ ( أقساط شهرية أو ربع سنوية أو توزيع كل قسط حسب تاريخ محدد بشكل يدوي ) .

مثال :

الطالب محمد طالب من الصف الأول ، مبلغ القسط السنوي له 50.000 تم الاتفاق معه على سداد القسط على أقساط شهرية الشهر الأول 15.000 وباقي المبلغ  كل شهر 5000 .

يتم توزيع الأقساط التي تم الاتفاق عليها كالتالي :

8

ملاحظة : يتم إدخال قيمة القسط السنوي ضمن خلية المبلغ والانتباه إلى إدخال اسم الطالب نفسه ضمن ( حساب الأوراق ، حساب الزبون ) ثم تسجيل الأقساط المتفق عليها وطريقة توزيعها .

6- يمكن معرفة جميع الأقساط المتوجب على كل طالب دفعها من المسار :

  السندات      20   الأوراق المالية      20    استعراض الأوراق المالية

يمكن من خلال هذا التقرير البحث عن طالب محدد أو مجموعة طلاب لصف معين أو شعبة محددة لأحد الصفوف وذلك لمعرفة عدد الأقساط الواجبة على الطالب والأقساط المدفوعة و الغير مدفوعة خلال التاريخ المحدد ، كما يمكن عرض السندات المتأخرة التي استحقت ولم تدفع بعد .

7- نقوم بتسجيل قيمة الدفعة بحقل المقبوضات وقد تكون القيمة بكامل القسط المستحق أو جزء منه أو بقيمة أكبر من القسط ويقوم البرنامج بتوزيع القيمة بشكل آلي على القسط الأول فإذا كانت قيمة الدفعة أكبر من القسط الأول تتوزع القيمة تلقائياً على القسط الثاني فالثالث …الخ بما يساوي قيمة الدفعة .

مثال :

الطالب محمد سدد مبلغ 28.000 من قيمة أقساطه نسجل بالسند ( أمر قبض ) قيمة الدفعة في حقل المقبوضات.

عند إدخال اسم الطالب محمد في حقل رقم الحساب في أمر القبض تفتح تلقائياً نافذة تتضمن جميع أقساط الطالب محمد الغير مدفوعة ويتم توزيع القيمة على الأقساط الموجودة بشكل آلي .

9

  • نلاحظ أنه تم توزيع مبلغ 28.000 على الأقساط الأربعة الأولى بما يوافق قيمة الدفعة المقبوضة من الطالب محمد كما يلي :
  • القسط الأول 15000 ، القسط الثاني 5000 ، القسط الثالث 5000 ، القسط الرابع 3000

لمعرفة الأقساط المدفوعة والمتبقية فكون من استعراض الأوراق المالية كما يلي :

6