الدرس السادس : آلية استيراد دليل المواد / الحسابات من ملف إكسل

1. لاستيراد دليل المواد من ملف إكسل :
 
من المسار : ملف 20 استيراد و تصدير 20 استيراد من إكسل 20 استيراد دليل مواد و حسابات

2

 
 
 
 
 
 
 

الحقول الأساسية الواجب توفرها بملف إكسل لإتمام عملية استيراد دليل المواد :

1

 
 
 
 
 

نضغط على استيراد دليل مواد و حسابات و نختار من استعراض (الملف المراد استيراد دليل المواد منه)

ملاحظة : في حال عدم ظهور ملف الإكسل المطلوب عند استعراض الملفات عندها يجب فتح ملف الإكسل واختيار حفظ باسم وتغيير حفظ كنوع إلىExcel workbook 97-2003(*. Xls )

4

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

بعد اختيار ملف إكسل يتم اختيار ورقة الإكسل الموجود فيها دليل المواد المراد استيراده و كذلك اسم المادة الرئيسية و الفرعية كما هي موجودة بملف الإكسل.

3

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

يظهر بالنافذة ضمن العمود على اليمين كافة الحقول الموجودة في البرنامج و المتعلقة بدليل المواد و ضمن العمود على اليسار الحقول الموجودة ضمن ملف إكسل و المراد استيراد البيانات منها .

5

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

للقيام بعملية الربط بين الحقول نقف عند الحقل الموجود بالطرف اليمين وما يقابله بالطرف اليسار و بالنقر مرتين سينتقل اسم الحقل إلى العمود الموجود بالمنتصف أو بالوقوف عند اسم الحقل بالطرف اليسار والضغط على إضافة سينتقل إلى العمود بالمنتصف .
 
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
لفك الربط بين الحقول نقف عند الحقل المطلوب و نضغط حذف، أو حذف الكل لتفريغ العمود بالمنتصف بشكل كامل.
يمكن حفظ القالب بالضغط على الأيقونة واختيار اسم للقالب في حال إعادة استيراد الدليل مرة أخرى ستكون عملية التربيط محفوظة و يمكن التعديل عليها.

في حال نجاح عملية الاستيراد يظهر عدد السجلات التي تم استيرادها وعدد السجلات التي فشل في استيرادها ويمكن معرفة الأخطاء الناتجة عن عملية الاستيراد وحفظها من أيقونة حفظ الأخطاء و تداركها لإعادة تنفيذ عملية الاستيراد بنجاح .

7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. لاستيراد دليل الحسابات من ملف إكسل :
 
من المسار : ملف 20 استيراد و تصدير 20 استيراد من إكسل 20 استيراد دليل مواد و حسابات

2

 
 
 
 
 
 
 

الحقول الأساسية الواجب توفرها بملف إكسل لإتمام عملية استيراد دليل الحسابات :

1
 
 
 
 
 

نضغط على استيراد دليل مواد و حسابات و نختار من استعراض ( الملف المراد استيراد دليل الحسابات منه ).
بعد اختيار ملف إكسل يتم اختيار ورقة الإكسل الموجود فيها دليل الحسابات المراد استيراده .

2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

نختار قفل الحساب (حساب الأرباح و الخسائر، حساب المتاجرة ، الميزانية العمومية ) كما هو موجود ضمن ملف الإكسل وكذلك ضمن نوع الحساب نختار رقم الحساب الرئيسي ( زبون ، مورد) كما هو ضمن شجرة الحسابات وكذلك تسمية الحساب الرئيسي و الفرعي.

3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

يظهر بالنافذة ضمن العمود على اليمين كافة الحقول الموجودة في البرنامج و المتعلقة بدليل الحسابات و ضمن العمود على اليسار الحقول الموجودة ضمن ملف إكسل و المراد استيراد البيانات منها .

4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

للقيام بعملية الربط بين الحقول نقف عند الحقل الموجود بالطرف اليمين وما يقابله بالطرف اليسار و بالنقر مرتين سينتقل اسم الحقل إلى العمود الموجود بالمنتصف أو بالوقوف عند اسم الحقل بالطرف اليسار والضغط على إضافة سينتقل إلى العمود بالمنتصف .
 
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
لفك الربط بين الحقول نقف عند الحقل المطلوب و نضغط حذف،أو حذف الكل لتفريغ العمود بالمنتصف بشكل كامل.
يمكن حفظ القالب بالضغط على الأيقونة واختيار اسم للقالب في حال إعادة استيراد الدليل مرة أخرى ستكون عملية التربيط محفوظة و يمكن التعديل عليها.

في حال نجاح عملية الاستيراد يظهر عدد السجلات التي تم استيرادها عدد السجلات التي فشل في استيرادها ويمكن معرفة الأخطاء الناتجة عن عملية الاستيراد وحفظها من أيقونة حفظ الأخطاء و تداركها لإعادة تنفيذ عملية الاستيراد بنجاح .

2015-12-20_132510