الدرس الخامس : طريقة توليد المواد

 يمكن من خلال برنامج المحتسب تعريف أكثر من مادة فرعية دفعة واحدة و ذلك عن طريق توليد مواد حسب المعطيات التي يقوم بتحديدها المستخدم و يمكن القيام بعملية توليد المواد من المسار  : المواد 20 توليد المواد

01

 
 
 
 
 
 
 

العائدية : وتمثل رقم المادة الرئيسية المعرّفة سابقاً في دليل المواد و التي نريد أن نتبع المواد الفرعية المولدة لها .

اسم المادة : اسم المادة الرئيسية المختارة في العائدية .

بداية الاسم العربي : بداية أسماء المواد المراد توليدها وذلك لجميع المواد .

بداية أرقام المواد : رقم أول مادة من المواد المراد توليدها ، ويأخذه البرنامج بشكل تلقائي الرقم التالي مباشرة لأخر رقم مادة من دليل المواد وفق عائديه المادة الرئيسية المختارة .

عدد المواد : ويتم ضمنه تحديد عدد المواد المراد توليدها في حال اختيار طريقة التوليد ” بدون تصنيفات ” أما عند اختيار طريقة التوليد ” مع تصنيفات ” يقوم البرنامج تلقائياً بتوليد المواد حسب التصنيفات المعرّفة .

أسماء الوحدات : يتم تحديد أسماء الوحدات الثانية و الثالثة للمادة و تعادلها بالنسبة للوحدة الأولى مع تعيين التعادل الخاص بكل واحدة سواء الأولى والثانية والثالثة ، حيث الواحدة الأولى يكون تعادلها / 1 / دائماً و لا يمكن تغييره كما أن الوحدة الافتراضية للمواد المولدة تكون دائما الوحدة الأولى ، ويمكن توليد المواد بدون اختيار الوحدة الثانية أو الثالثة و تركها فارغة فيكون توليد المواد على الوحدة الأولى فقط . 

أسعار الوحدات : لتعيين أسعار المواد المراد توليدها كـ ( سعر التكلفة ، السعر الأول ، السعر الثاني ، …) ويمكن ترك الأسعار فارغة والتوليد بدون أسعار ، كما يمكن زيادة الأسعار بتحديد نسبة أو بزيادة مبلغ ثابت عليها علماً أن خيار التسعير حسب التعادل هو لباقي الوحدات بما أن الأسعار السابقة تكون للوحدة الأولى فقط ، كما يمكن إضافة رقم المادة افتراضياَ كـ باركود ليكون رقم المادة نفسه رقم الباركود للمواد المولدة بشكل تلقائي .

1

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
بعد اختيار جميع خيارات توليد المواد المرغوبة يتم الضغط على توليد مواد لتظهر بالجدول كالتالي :

2

 
 
 
 
 
 
 
 

طريقة توليد المواد :

أولاً – توليد المواد :

بدون تصنيفات : لتوليد المواد مباشرة دون المرور على التصنيفات و يكون اسم المادة هو الاسم الذي تم اختياره بخانة ” بداية الاسم العربي ” و يمكن تعديل اسم المادة أو الباركود الخاص بها أو أسعارها أو التعادل للوحدات الثانية و الثالثة و ذلك من جدول المعاينة بالأسفل .

يمكن تعديل أي حقل من حقول جدول التوليد بالضغط على الخلية مباشرةً و إدخال التعديل المطلوب .

4

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

مع تصنيفات : لتوليد المواد حسب التصنيفات المعرفة سابقاً فعند اختيار مع تصنيفات من طريقة توليد المواد تظهر تصنيفات المواد التي قمنا بإنشائها مسبقاً في تصنيفات المواد نقوم باختيار المواد التي سيتم توليد أسماء المواد اعتماداً عليها ، عند اختيار التصنيف تظهر قائمة لاختيار تفاصيل التصنيفات التي سوف تستخدم في توليد المواد يمكن اختيار بعض أو كافة تفاصيل التصنيف المختار و تفعيل خيار إضافة اسم التصنيف لاسم المادة .

 7

 

 

 

 

ملاحظة :   يجب اختيار تصنيف واحد على الأقل من التصنيفات المختارة ليتابع التوليد و إلا لن يسمح البرنامج بتوليد المواد . 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

كما يمكن تحديد فيما إذا كنا نريد دمج أسماء التصنيفات الأساسية مع أسماء المواد المولدة .

 

ملاحظة : عند اختيار خيار توليد المواد مع تصنيفات ينتقل المؤشر الى التصنيفات دون المرور على عدد المواد لأن عدد المواد يكون حسب خيارات التصنيفات .

ثانياً – جدول معاينة المواد المولدة : حسب الخيارات المختارة من الأقسام السابقة ( وتكون آلية العمل فيه كالعمل في اكسل ، حيث يسمح بتعديل معلومات المواد بشكل يدوي في أي خلية فيه ) .

وكل واحدة من الوحدات الثلاثة لها بياناتها الخاصة بها  حيث يتألف كل منها من  ( رقم المادة ، اسم المادة ، التعادل ، باركود الوحدة ، سعر التكلفة ، السعر الأول ، السعر الثاني ، السعر الثالث ، السعر الرابع ، السعر الخامس ) نضغط على توليد المواد لتوليد المواد في جدول المواد المولدة حسب الخيارات التي تم تحديدها من الخيارات السابقة ، ثم نضغط حفظ  لحفظ المواد المولدة بدليل المواد أو مسح  البيانات لإعادة إدخال البيانات المطلوبة للبدء بعملية توليد مواد جديدة .

ثالثاً –  الاختصارات :

للانتقال من الواحدة الأولى إلى الثانية أو الثالثة في جدول المواد المولدة Ctrl + shift .

للانتقال من سطر الى آخر في جدول المواد المولدة F3 .

للبحث عن تصنيف عند الوقوف على إحدى التصنيفات والضغط على F2 تفتح شاشة البحث للتصنيف المحدد .

لإدخال باركود متعدد عند الوقوف على خلية الباركود لإحدى المواد في جدول المواد المولدة والضغط على F11 تفتح نافذة لإدخال عدة باركودات للمادة .