يعاني العديد من رواد الأعمال في السابق من صعوبة إدارة أعمالهم أو متابعتها بسبب نقص في الامكانيات المادية أو قد تكون البشرية وصدق أو لا تصدق بأن العمل الذي كان يحتاج من رائد الأعمال في السابق أسبوع للانتهاء منه يحتاج في يومنا هذا الى أقل من ساعة أو يمكن دقائق معدودة . كيف لا وقد أصبح معظم هذه الامكانيات موجودة على الإنترنت ومتاحة للجميع تقريباً والاشتراك فيها سهل ، زد على ذلك التنوع والأسعار التنافسية التى تصب في الأخير في مصلحة رواد الأعمال.

ولكن أين يمكن أن نجد مثل هذه المصادر؟الجواب بسيط جداً أكيد على شبكة الانترنت وتحديداً على منصات الحوسبة الحسابية

سوف أقوم اليوم بعمل تصنيف لهذه المكونات مع البرامج التابعة لها:

أولاً: البرامج المحاسبية

 

بالتاكيد هناك الكثير من البرامج والتطبيقات وفي مختلف المجالات ففي مجال الخدمات التي تقدمها البرامج المحاسبية للمحاسبين و المنشآت سواء كانت / صناعية – تجارية – خدمية / فهناك العديد من البرامج التي تساعد المحاسبين على ايضاح طبيعة المركز المالي للمنشأة و إعداد كشوف الحسابات و التقارير الدورية و من تلك البرامج :

برنامج المحتسب

إن برنامج المحتسب يحوي العديد من الأنظمة ( نظام المطاعم – نظام المشافي – نظام المخابر – نظام التصنيع – نظام التوزيع – نظام الفروع – نظام الحوالات ) بحيث يغطي جميع الإحتياجات المحاسبية لمختلف المنشأت .

واجهة عمل البرنامج مريحة لفترات العمل الطويلة .

تستطيع جميع فئات المستخدمين العمل على البرنامج بما يملكه من شمول و سهولة في الإستخدام ( محاسبون – تجار – صناعيون – طلاب متدربون ) .

يحوي البرنامج نظام توزيع صلاحيات هرمي لكافة أجزائه بحيث يستطيع مدير النظام منح أو حجب الصلاحيات عن كل مستخدم لكل جزء من أجزاء البرنامج .

إمكانية تصدير و استيراد الملفات مع إمكانية دمج ملفات من عدة فروع .

إمكانية تصدير التقارير الى ملفات نصية أو ملفات Excel لتسهيل إرسالها عبر الإنترنت .

تقارير جردية آنية تفصيلية و إجمالية أو حتى تاريخ محدد .

تقارير محاسبية ( ميزان المراجعة – الحسابات الختامية ) . ( معالجة الأوراق المالية – العملات المتعددة – فروقات أسعار الصرف ) .

مخططات بيانية لحركة المواد و إظهار المواد الأكثر ربحاً و تتيح دراسة المستودعات و ردودها تحليلياً و بشكل متميز إمكانية إجراء عروض خاصة .

تقارير متميزة لشركات التوزيع ( نسبة تحصيل المندوبين – العملاء – المبيعات – أهداف التوزيع ) .

نظام تصنيع يقوم بأتمتة أعمال المصنع بشكل كامل و ضمن بيئة مفتوحة يمكن من خلالها تطبيق الدورة المستندية في المعامل.

واجهة خاصة لنقاط البيع مع إمكانية الربط مع أجهزة الكاشير و الباركود و دروج البيع و شاشات الزبون قاعدة البرنامج (SQL SERVER ) و بالتالي يمكن التعامل بسهولة و سرعة فائقة على الشبكات .

ثانيا: برامج المحادثات و الاتصال عن طريق الانترنت (VIOP )

خدمة المحادثة سكايب : برنامج الاتصال المشهور وأكيد يعرفه الجميع ولكني وضعته هنا لكي يكون كدليل للبرمجة اللاحقة في نفس التصنيف .

الواتس اب: برنامج الرسائل الرائع والمشهور جداً والذي يمكنك استعماله كمنصة لاستقبال الرسائل  والاستفسارات من زبائنك , لا تتردد في وضع إشارت الواتس اب مصحوبة برقمك  في حملاتك التسويقية وخاصة المطبوعة  .

جوجل هانج آوت : قامت جوجل في الفترة الأخيرة بعمل تطويرات كبيرة على هذا البرنامج المميز ، يمكنك استخدامه لعمل الاجتماعات المنفردة أو على شكل مجموعات .

ثالثا: برامج الفوترة :

الكثير من المشاغل تجبر رواد الأعمال على متابعة ارسال أو تحصيل فواتيرهم بشكل دائم ، ودائما تجد ان هناك غفله عن إرسال أو تحصيل مثل هذه الفواتير ، ولكن هناك العديد من هذه البرامج التى يمكن من خلالها القيام بعملية المتابعة ، على سبيل المثال

فرش بوكس : هو برنامج يعتمد في عمله على تقنية الحوسبة الحاسبية ويعتبره الكثيرون البرنامج الأول في إدارة ومتابعة الفواتير على الإنترنت ويستهدف البرنامج المنشآت الصغيرة بشكل محدد .

انفويس استديو : يتميز هذا البرنامج بسهولة استخدامه و بتصميمه البسيط الذى يساعد رواد الأعمال في حفظ الوقت وتحقيق أكبر قد من العمليات يومياً .

كورد بي : برنامج يعمل على تنفيذ عملياتك اليومية والخاصة بإرسال الفواتير وتحصيل المبالغ وتذكير العملاء بتسديد فواتيرهم في الأوقات المحددة .

رابعاً: برامج الإدارة المالية والحسابات :

الكثير من رواد الأعمال والمشاريع الصغيرة لا يحبذون استخدام برامج الإدارة المالية والحسابات المعقدة نوعاً ما ولكن يبحثون دائماًعن البرامج التي من الممكن أن تعطيهم نفس النتائج الدقيقة

انتيوت : يقوم برنامج إدارة الأعمال المالية  بعمل كل الإجراءات المالية والمحاسبية وعكسها على شكل تقارير دورية ، و يقوم هذا البرنامج بعمل نسخة احتياطية يومية وأيضاً يركز بشكل كبير على نوعية أمنية المعلومات والبيانات وسريتها .

زيرو : يعتمد هذا البرنامج على الحوسبة الحسابية في تقديمه للخدمات والتي خصصت لرواد الأعمال والمشاريع الصغيرة ، ويتميز بدعمه للهواتف الذكية واللوحية عن طريق تطبيقات تساعد على أداء الأعمال والحصول على التقارير من أي مكان وفي أي وقت .

فاننشل فورس : نظام للإدارة المالية الشاملة والمبتكرة. و يجمع هذا التطبيق المحاسبي بين إمكانيات (SALESFORCE )مع قدرته كنظام محاسبي على إدارة وتحليل وتنظيم الأعمال المحاسبية بشكل يومي وفعال .

خامساً: برامج إدارة المشاريع :

تعتبر إدارة الوقت أمر بالغ الأهمية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. ومن أجل تحسين إدارة المشاريع في  عملك يمكن الاعتماد على بعض البرامج على الإنترنت التى تساعدك في تحقيق أفضل النتائج بحسب ما هو مخطط له ، من هذه البرامج :

كوبر : يساعد هذا البرنامج والذي يعتمد في عمله على تقنيات الحوسبة الحسابية على إدارة المشاريع والمهام  ويقوم بعمل ملائمة بين جميع أعضاء فريق العمل المحاط بهم تنفيذ الخطة كتحديد المهام والميزانيات وغيرها من الأمور التى تدخل تحت إطار إدارة المشاريع .

اكت تايم:  يركز هذا البرنامج على إدارة الوقت بحيث  يسمح لك بإدخال الوقت الذي يقضيه أعضاء فريق العمل  في مهام العمل المختلفة، وتسجيل كل ما يتعلق بعضو فريق العمل من إجازات وغيرها ، ومن ثم يقوم بإنشاء تقارير تفصيلية تغطي الاحتياجات الإدارية للمشروع .

 فيتالست : برنامج بسيط لإدارة المهام والأعمال اليومية يتميز هذا البرنامج بأنه مجاني إلى غاية 5مشاريع .

سادساً: برامج لإدارة قوائم العملاء و الموردين :

يحتاج الكثير من رواد الأعمال في بداية أعمالهم إلى الاتصال بقائمة طويلة من الزبائن أو الموردين ولهذا تبرز الحاجة إلى برامج لإدارة مثل هذه القوائم :

هاى رايز: برنامج بسيط يقوم بأرشفة كل العناوين الموجودة في منصات البريد الإلكتروني الذى تسخدمها  القديمة والحديثة ، ويقوم هذا البرنامج بعمل أرشفة إلى حدود 30 ألف متصل.

باتشبوك : حيث يقوم هذا البرنامج الصغير بإعطائك نبذة كاملة عن المتصلين بك أو زبائنك حيث يعطيك تقارير كاملة عن الاتصالات ومشاركتهم في منصات التواصل الاجتماعي وكذلك الفواتير التي لم تدفع وغيرها من الخصائص .

زوهو : واحد من أفضل وأشهر البرامج الخاص بإدارة علاقات العملاء على الإطلاق ، حيث يقوم هذا البرنامج بإعطائك نبذة كاملة عن عملائك والصفقات التي عقدت والمعلقة وكذلك الصفقات المفتوحة والتي اغلقت وغيرها من التقاير حول المبيعات .

مواقع توظيف لأصحاب الأعمال الحرة (Freelancers ) :

دائما ما تواجه رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة بعض المتطلبات الخاصة بهم والتي لا تحتاج موظف بدوام كامل بل يتطلب شخص ذو مهارة يقوم بهذه المهمة في وقت محدد وهو مايسمى بالانجليزية (Freelancers)، لحسن الحظ أن هناك الكثير من المواقع التي توفر لك هذه الفرصة لتوظيف أصحاب الأعمال الحرة من ذوى الخبرة والكفاءة :

خمسات: أول موقع عربي لبيع وشراء الخدمات المصغرة, حيث تستطيع شراء الخدمات التي تحتاجها بخمسة دولارات.

يلانس : موقع يجمع أكثر أصحاب الأعمال الحرة احترافية في شتى المجالات وخاصة الالكترونية ، حقق هذا الموقع عمليات لأصحاب المهن الحرة بقيمة تقترب من ال 900 مليون دولارأمريكي حتى اليوم .

guru : يجمع هذا الموقع الآلاف من أصحاب الخبرة والمهن الحرة ويمتاز بأنه مجاني وسهل التصفح.

فري لنس : حيث يعتبر أشهر مواقع أصحاب الأعمال الحرة على الإطلاق ، ويمتلك هذا الموقع قطاع آخر لبيع وشراء الخدمات والملفات الالكترونية ويميز هذا الموقع  وجود منتدى للنقاش حول المشاريع المختلفة .