يسمح برنامج المحتسب للمستخدم باستيراد البيانات المحفوظة على ملف إكسل بدون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات من جديد وذلك بطريقة سهلة وبسيطة توفر الجهد والوقت على المستخدم و تضمن الدقة في العمل.

يمكن تحميل الملف المرفق والذي يُوضّح بالصور والشروحات آلية استيراد البيانات من ملف إكسل على برنامج المحتسب