الدرس الرابع عشر : تفعيل الحقول المخصصة على برنامج المحتسب

الحقول المخصصة

تساعد الحقول المخصصة في برنامج المحتسب على إمكانية إضافة معلومات على بطاقة الزبون / المورد

يمكن تعريف الحقول المخصصة من المسار :

تجهيزات البرنامج  ⇐  تعريف الحقول المخصصة .

   

 

     

 

تتألف نافذة تعريف الحقول المخصصة من الحقول التالية :

     

         
     
     
     
     

  • حقول نص مخصصة :

في هذا الحقل يمكن تعريف 10 حقول لخانات نصية حسب ما تحتاجه المنشأة 

مثال عن مجال عمل محامي :

يمكن تسمية النص الأول بالمحكمة المختصة و نقوم بربط الحقل ببطاقة الزبون حسب المحكمة المختصة ( شرعية ، جناية … )

 

       

 
 

لدى فتح بطاقة الزبون نجد ضمن صفحة الحقول المخصصة حقل جديد باسم المحكمة نضع ضمنه اسم المحكمة المختصة بقضية الزبون .

 

 

 

 

 

 

 

 

  • حقول تاريخ مخصصة:

في هذا الحقل يمكن تعريف 4 حقول تاريخ حسب مايلزم بكل منشأة .

مثال : تاريخ انتهاء شهادة السواقة  أو تاريخ انتهاء شهادة ICDL

 

 

 

 

 

لدى فتح بطاقة الزبون نجد ضمن حقول تاريخ مخصصة حقول جديدة خاصة بتاريخ كل شهادة نقوم بتسجيلها يدوياُ لكل موظف

 

 

 

 

     

     

     

     

  • حقول أرقام مخصصة:

في هذا الحقل يمكن تعريف 6  خانات خاصة بأرقام مخصصة

مثال : الرقم الضريبي الذي يتم فرضه من قبل الدوائر الحكومية .

 

 

 

 

لدى فتح بطاقة الزبون نجد ضمن صفحة الحقول المخصصة حقل جديد باسم الرقم الضريبي نضع ضمنه الرقم الضريبي الخاص بالزبون .

 

 

 

 

 

 

 

     

  • حقول نص متعددة الأسطر مخصصة :

في هذا الحقل يمكن تعريف 2 خانة من حقول نص متعددة الأسطر مخصصة حيث تقبل عدد لا نهائي من المحارف .

مثال : معلومات خاصة بكل زبون / مورد أو عنوان أو معلومات خاصة بشروط الشحن  …

 

 

 

 

وعند الذهاب لبطاقة الزبون نجد ضمنه خانة نص متعددة الأسطر حيث يتم إضافة عنوان الزبون على سبيل المثال

 

 

 

 

>

 

 

 

     

    تعد الحقول المخصصة معلومات أرشيفية تساعد المستخدم في توسيع خيارات الفلترة و ذلك ضمن تقرير كشف أرصدة الزبائن والموردين .

 

 

 

 

 

 

 

 

كما يمكن طباعة الحقول المخصصة ضمن خيارات الطباعة .