الدرس الحادي عشر : آلية العمل بنظام جرد الباركود

يمكن استخدم الجرد بواسطة الباركود ضمن المنشآت التي تتعامل بالمواد ذات أرقام الباركود ، حيث يمنح برنامج المحتسب ميزة جرد كميات المواد التي لها باركود مباشرة إلى الفواتير المحاسبية أو المذكرات المستودعية وذلك من خلال الضغط على الأيقونة  الظاهرة أدناه و الموجودة في الشريط العلوي للأيقونات بجميع الفواتير المحاسبية والمذكرات المستودعية :
 

 

 

 

 

 

عند الضغط على الأيقونة جرد الباركود تظهر النافذة التالية :

 

 

 

 

 

 

يمكن العمل بإحدى الطريقتين  :

الطريقة الأولى – جرد باركود : عند اختيار العمل بهذه الطريقة يمكن العمل وفق :

تسجيل باركودات المواد بشكل يدوي بالنافذة أقصى اليمين ( القسم الأول ) و من ثم الضغط على فحص و من ثم تحويلها إلى الفاتورة .

– اختيار الملف النصي بـ ( القسم الثاني ) و الذي تم تسجيل كميات المواد ضمنه حيث يمكن تسجيلها بفتح مفكرة نصية على جهاز الموبايل و وصل قارئ الباركود عبر وصلة OTG و تمرير القارئ على باركود كل مادة على حده ليقوم بتسجيل باركود المادة على المفكرة النصية و بعد الانتهاء من جرد جميع المواد بالمنشأة يمكن حفظ الملف و نسخه إلى الجهاز و بالتالي سحب معلومات الملف عبر برنامج المحتسب .

للتأكد من صحة البيانات المدخلة ( أرقام باركودات المواد ) يمكن الضغط على زر فحص ليظهر البرنامج في حال وجود أرقام باركود مواد مُدخلة غير معرّفة بالبرنامج ، يمكن حفظ هذه الأخطاء بملف نصي ليصار إلى تصحيحها ثم إعادة استيراد الملف من جديد .

 

 

 

 

 

 

 

الطريقة الثانية – جرد كمية : يمكن عند اختيار هذه الطريقة من تسجيل باركود المواد و بجانبها الكمية الموجودة لكل مادة ، كما يمكن بأي لحظة مسح جميع المدخلات أو حذف أسطر محددة قبل الضغط على فحص و تحويل إلى فاتورة محاسبية أو مذكرة مستودعية .