الدرس الثاني عشر : مصمم تقارير الطباعة

يسمح برنامج المحتسب للمستخدم بتصميم تقارير الطباعة بالتصميم الذي يريدها و إضافة المعلومات التي يرغب أن تظهر لدى طباعة أي فاتورة أو كشف حساب ، ..  يمكن الوصول إلى مصمم تقارير الطباعة في برنامج المحتسب من المسار :

تجهيزات البرنامج  20  مصمم تقارير الطباعة .

 

 

 

يُسهّل برنامج المحتسب على المستخدم بناء تقارير جديدة حيث تم تصميم مجموعة من التقارير الجاهزة و التي  يمكن للمستخدم من الاستعانة بها و إضافة معلومات المنشأة وذلك بحفظ التقرير الموجود كنسخة  .

يمكن استعراض التقارير الموجودة ضمن برنامج المحتسب بالضغط على الأيقونة

 

لدى اختيار تقرير فاتورة بيع من التقارير الموجودة بالبرنامج لا يسمح البرنامج بالتعديل على نفس التقرير لذلك يجب حفظ التقرير كنسخة و من ثم إجراء التعديلات المطلوبة  .

 

 

 

يمكن حفظ التقرير المراد إجراء تغيير عليه من خلال الضغط على الأيقونة

 

يتألف التقرير من مجموعة من الترويسات و التفاصيل و التي تحوي كل واحدة منها على خصائص معينة :

  • ترويسة التقرير : يمكن ضمنها  إضافة عنوان التقرير أو إدراج صورة أو شعار الشركة أو عنوان الشركة و أرقام الاتصال .
  • ترويسة الصفحة : حيث يمكن إدراج معلومات الفاتورة ، السند ، التقرير من ( التاريخ ، الحساب ، طريقة الدفع ، رقم الفاتورة ..) .
  • ترويسة التفاصيل : يمكن ضمنها إدراج أسماء الأعمدة التي يُراد إضافتها ضمن الفاتورة ، السند ، التقرير .
  • التفاصيل : يتم ضمنها تحديد البيانات المرتبطة مع الأعمدة التي سبق تحديدها ضمن ترويسة التفاصيل .
  • تذييل التفاصيل : يساعد على ضبط الهوامش بين الترويسة و التذييل .
  • تذييل الصفحة : يمكن ضمنها إدراج LOGO الشركة أو أرقام الشركة أو أية معلومات تهم المستخدم .
  • تذييل التقرير : يمكن ضمنها إظهار المجاميع و الأرصدة النهائية للفواتير ، السندات ، التقارير .

طريقة إدراج خلية نصية :

نضغط بالزر اليميني للماوس بالمكان الذي نريد إضافة خلية و نقوم باختيار إضافة خلية لتظهر النافذة التالية  :

 

 

 

 

و نختار مكان إضافة الخلية الجديدة ( إلى يمين ، يسار ) الخلية التي قمنا بالوقوف عندها بالماوس

 بعد إدراج الخلية نلاحظ أنها أُضيفت بالاسم  ( M9

و لتغيير اسم ترويسة التفاصيل 

نقف عند الخلية و بالزر اليميني للماوس نختار خصائص الخلية ، كما يظهر بالنافذة التالية :

 

 

 

 

نختار من نافذة خصائص الخلية – الخلية و من ضمن خلية النص نكتب اسم العمود الذي نريد إضافته ضمن التقرير .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

لتعديل ارتباط الخلية لتتوافق مع اسم الحقل الذي تم تحديده نقف عند الخلية ضمن حقل التفاصيل و نضغط بالزر اليميني للماوس و نختار خصائص الخلية و من ثم نختار الارتباط مع حقل من قاعدة البيانات الذي نريده أن يظهر ضمن الخلية المحددة .

 

 

 

 

 

 

 

 

لتعديل تنسيق الخلايا الجديدة المُضافة بحيث تكون بنفس تنسيق الخلايا المُدرجة سابقاً ، نقف عند أي خلية يُراد نسخ التنسيق الخاص بها و بالزر اليميني للماوس نختار خصائص الخلية و من واجهة خصائص الخلية التي تظهر نختار ” تطبيق التأثيرات ” و من ثم نختار الخلايا المُراد نسخ تنسيق الخلية الحالية إليها و ذلك بوضع إشارة عند الصف المطلوب 

 

 

 

 

 

 

يمكن بيان مهام كل صفحة من واجهة خصائص الخلية كما يلي :

الخط : مسؤول عن التحكم بنمط ولون وحجم الخط بالإضافة إلى تأثيرات الخط واتجاه النص .

الخلية :  من خلال حقل الخلية يتم كتابة النص وتحديد نمط إن كان خلية عادية أو ديناميكية (متغيرة الحجم ) .

تطبيق التأثيرات : حيث يتم تحديد التأثيرات المُطبّقة على خلايا التقرير .

الارتباط : من خلالها يحدد نوع الارتباط إن كان ارتباط مع حقل قاعدة البيانات أو أنواع أخرى من الارتباط وتحديد اسم الحقل الذي يتم ربطه مع قاعدة البيانات .